MS Exchange

OnBRM er tovejs integreret med MS Exchange 2003 og 2007.

OnBRM, Outlook og din smartphone har øjeblikkeligt de samme aftaler, opgaver og mails til rådighed uden synkronisering.

Du kan benytte din nuværende MS Exchange konto. Den skal kunne kører OWA. POP3 er ikke tilstrækkelig.

Der er ingen downloads. Du skal blot tilføje din MS Exchange konto til OnBRM.

MS Exchange kan være driftet i din egen virksomhed eller et hostingfirma.


 
 

MS Exchange integration

OnBRM er tovejs integreret med MS Exchange, da OnBRM bruger MS Exchange som database.

For at få OnBRM til at køre sammen med din nuværende MS Exchange konto, skal du tilføje dine MS Exchange kontooplysninger i OnBRM.

Du kan i kolonnen "Hvorledes tilføjer jeg min MS Exchange konto til OnBRM" lære, hvorledes det skal gøres.

Hvis du ikke har en MS Exchange konto, kan du oprette en hos et hosting firma.

Hvad giver integrationen mig?

Når du har tilføjet din MS Exchange konto til din OnBRM, vil alle aftaler, opgaver, e-mails og kontakter, som du har gemt i MS Exchange være tilgængelige i OnBRM.

Alle aftaler, opgaver og e-mails, du laver i en app, der benytter MS Exhange som database, vil vise sig øjeblikkeligt i alle andre apps, der bruger MS Exchange som database.

Hvis du derfor opretter et møde i OnBRM, vil det viser sig øjeblikkeligt uden synkronisering på din smartphone, hvis den benytter MS Exchange som database.

Mødet vil også vise sig øjeblikkeligt uden synkronisering i Outlook og OWA (Outlook Web App), hvis de bruger MS Exchange som database.

Du behøver derfor ikke at synkronisere aftaler, opgaver og e-mails mere. De er altid de samme i alle apps, da alle apps benytte den samme MS Exchange database.

Aftaler, opgaver og e-mails, som du opretter i OnBRM bliver gemt i OnBRM, hvor du opretter dem.

Du kan tilknytte dine mødeaftaler og opgaver på både den relevante kontakt og de relevante salgsaktiviteter.

Hvis du f.eks. opretter en aftale i "Mine kontakter", vil aftalen blive tilknyttet den specifikke kontakt. Når du klikker på i din kalender, vil du springe ned til denne aftale i "Mine kontakter".

Du har derfor på en intuitiv og enkel facon alle oplysninger om kontakten til rådighed.

Du kan under e-conomici afsnittet "Hvordan bruger jeg e-conomic/OnBRM?" lære mere om, hvordan du kan bruge integrationen mellem MS Exchange og OnBRM i dit daglige arbejde.

Du kan med et klik importere modtagne e-mails ind i OnBRM under afsenderkontakten.

Afsendte e-mails bliver automatisk gemt under kontakten, der modtager e-mailen.

Du får derfor styr på din kommunikation med dine kontakter.

Du kan med et par klik importere og eksportere kontakter fra MS Exchange til OnBRM.

Hvorledes tilføjer jeg min MS Exchange konto til OnBRM

Hvis du ikke har en hosted Exchange konto, kan du oprette en konto hos et hosting firma.

Find nuværende kontooplysninger

Hvis dit firma bruger MS Exchange, men du ikke ved, om du har en e-mail-konto, eller hvordan du skal bruge den, skal du kontakte dit firmas help desk eller netværksadministrator for at få hjælp.

Du kan selv se dine kontoplysninger i OWA (Outlook Web App), på din iPhone eller Android-telefon.

OWA

Du har fået følgende kontooplysninger til OWA fra din hosted Exchange leverandør:

  • Serverens navn
  • Dit brugernavn
  • Din adgangskode/password.

Serverens navn
Du skal i feltet "Serverens navn" i OnBRM tilføje den webadresse, du har fået sendt fra din hosted Exchange leverandør.

Navnet er webadressen (URL'en) mellem https:// og /owa/auth....

Dit Brugernavn
I OnBRM skal du i feltet "Brugernavn" tilføje den e-mailadresse, som du logger ind med i OWA.

Din Adgangskode
I OnBRM skal du i feltet "Adgangskode" tilføje din adgangskode/password til OWA.

iPhone

På din iPhone kan du finde kontooplysningerne ved først at gå til Indstillinger.

Der skal du klikke på "E-post, kontakter, kalendere".

Så skal du klikke på din nuværende konto. Du kan kun bruge kontooplysningerne, hvis der står "Exchange ActiveSync".

Klik så på Kontooplysninger. Du kan nu se dine kontooplysninger.

Android-telefon

På din Android-telefon kan du finde kontooplysningerne ved først at gå ind i e-mail app'en.

Der skal du klikke på menuen, vælge Indstillinger, klikke på navnet på kontoen, rulle ned til "Serverindstillinger" og vælge "Indgående indstillinger".

Du kan kun bruge kontooplysningerne, hvis der står "Domæne\brugernavn" øverst. Så er det en MS Exchange-konto.

Hvorledes tilføjer jeg MS Exchange-kontooplysningerne til OnBRM

  1. Du skal i OnBRM enten klikke på "E-mail- og kalenderindstillinger" i undermenu-linien når du er i "Hjem" eller på "Tilføj konto".
  2. Kontoen skal have et navn. Du kan give den et hvilket som helst navn, som du ønsker.
  3. Den første konto bliver automatisk sat til standardkonto, så dette felt behøver du ikke at udfylde.
  4. Serverens navn er webmail-adressen, f.eks. outlook.tdcwebmore.dk hos TDC Hosting.
  5. Brugernavnet er dit brugernavn til MS Exchange kontoen. Det vil ofte være det samme som e-mailadressen, men hos f.eks. TDC Hosting er det ikke det.
  6. Adgangskoden er dit password til kontoen.
  7. Exchange postkassen er e-mailadressen.
De resterende felter skal du ikke ændre, hvis du har en Hosted Exchange konto TDC. Du kan bruge de navne, der er indsat på forhånd. De er:
  • Domain er Windows-domænet for Exchange serveren. Det er HOSTING hos TDC.
  • Exchange rod er som regel "/exchange/".
  • Du skal kun udfylde LDAP server feltet med serverens internetnavn, hvis du har LDAP adgang til serveren. Kun hvis serveren kører i dit eget firma, og er sat op med LDAP adgang, har du adgang.
  • WebDAV port er 443, hvis forbindelsen er via HTTPS. Hhvis det er HTTP (uden S) er det 80.
  • Vælg den korrekte WebDAV autorisering, sandsynligvis "Forms-based".
  • Vælg den rigtige WebDAV protokol, sandsynligvis HTTPS.

Kontakt Presys A/S, hvis du har problemer med opsætningen.

 
 
  CRM med OnBRM
Hvad er CRM?
Hvad er OnBRM?
 
  Næste trin
Shop
Prøv OnBRM gratis nu
Priser
Kontakt os
 
  Apps
Gmail/Google Apps
MS Exchange
Google+
e-conomic
D&B
KOB-OPEN
LinkedIn
Skype
Google Drev og Kort
Smartphones
Joomla komponent